Submissão

A submissão de manuscritos ao Oxton Science Journal é realizada exclusivamente por meio de sua plataforma editorial baseada no Open Journal Systems — OJS.

Submissões enviadas diretamente por e-mail não devem substituir o fluxo oficial do sistema, salvo solicitação expressa da equipe editorial em situações excepcionais.

Antes de iniciar

O autor correspondente deverá preparar:

1. página de título;
2. manuscrito anonimizado;
3. tabelas ou figuras adicionais, quando necessário;
4. material suplementar;
5. checklist de diretriz de relato, quando aplicável;
6. documentos éticos ou complementares eventualmente solicitados.

Também deverá ter disponíveis:

• nome completo dos autores;
• e-mail;
• afiliação institucional;
• país;
• ORCID;
• título do manuscrito;
• resumo;
• palavras-chave;
• informação de financiamento;
• conflitos de interesse;
• contribuições de autoria;
• declaração de disponibilidade dos dados;
• declaração sobre IA.

Etapa 1 — Cadastro

O usuário deverá possuir conta na plataforma do periódico e estar habilitado para realizar submissões.

É importante utilizar endereço eletrônico válido, pois todas as comunicações editoriais serão realizadas por meio do sistema e/ou do e-mail cadastrado.

Etapa 2 — Início da submissão

Após acessar a plataforma, o autor deverá selecionar a opção destinada à realização de nova submissão.

Será necessário:

• selecionar a seção ou tipo de manuscrito;
• confirmar o atendimento às condições de submissão;
• aceitar as declarações aplicáveis;
• informar observações ao Editor quando necessário.

Etapa 3 — Upload dos arquivos

Os arquivos deverão ser identificados corretamente de acordo com sua função.

Exemplo:

Página de título
Manuscrito
Figura
Tabela
Material suplementar
Checklist
Documento adicional

O arquivo destinado à revisão por pares deverá estar anonimizado.

Etapa 4 — Inserção dos metadados

Os autores deverão cadastrar cuidadosamente os metadados.

Título

Deverá corresponder exatamente ao título apresentado no manuscrito.

Resumo

Deverá ser inserido integralmente no campo correspondente.

Palavras-chave

Utilizar as mesmas palavras-chave apresentadas no manuscrito.

Autores

Todos os autores deverão ser cadastrados individualmente.

Não é suficiente que seus nomes apareçam apenas no arquivo do manuscrito.

Para cada autor deverão ser fornecidas as informações solicitadas pelo sistema.

A ordem dos autores na plataforma deverá corresponder exatamente à ordem do manuscrito.

ORCID

Recomenda-se fortemente que todos os autores possuam ORCID e o vinculem corretamente ao cadastro.

Afiliação

Deve apresentar o nome oficial da instituição.

Evitar abreviações institucionais que possam dificultar a identificação bibliográfica.

Etapa 5 — Informações complementares

Os autores deverão fornecer, conforme aplicável:

• financiamento;
• conflitos de interesse;
• aprovação ética;
• registro do estudo;
• disponibilidade dos dados;
• contribuição dos autores;
• uso de IA;
• apresentações anteriores;
• outras declarações exigidas.

Etapa 6 — Confirmação

Antes de concluir a submissão, o autor correspondente deverá verificar:

• arquivos enviados;
• metadados;
• autoria;
• título;
• resumo;
• palavras-chave;
• declarações.

Erros nos metadados podem posteriormente afetar indexação, DOI, autoria e recuperação bibliográfica.

Etapa 7 — Finalização

A submissão somente estará concluída após a confirmação final no sistema.

O autor deverá receber confirmação eletrônica da submissão.

Acompanhamento

O andamento poderá ser acompanhado pela plataforma editorial.

Possíveis fases incluem:

Submissão → Avaliação editorial → Revisão por pares → Revisões → Decisão editorial → Editoração → Produção → Publicação.

Comunicação durante o processo

A comunicação oficial deve ser realizada preferencialmente pelo sistema editorial.

Quando necessário, o contato com o Editorial Office poderá ser realizado por:

editorial@oxtonscience.com

Sempre que possível, informar:

• número da submissão;
• título;
• nome do autor correspondente.

Alteração do manuscrito após a submissão

Autores não deverão substituir arbitrariamente versões submetidas durante avaliação.

Qualquer alteração significativa deverá ocorrer de acordo com solicitação ou autorização editorial.

Retirada da submissão

Pedidos de retirada deverão ser apresentados pelo autor correspondente, acompanhados de justificativa.

Quando houver múltiplos autores, a revista poderá solicitar confirmação dos demais.

A retirada não deve ser utilizada para transferir um manuscrito a outro periódico enquanto um processo editorial ainda estiver formalmente ativo.

Resultado da avaliação

A submissão não garante publicação.

O manuscrito poderá receber decisão de:

• aceitar;
• solicitar revisões;
• submeter novamente à avaliação;
• rejeitar.

Quando forem solicitadas revisões, os autores deverão enviar:

nova versão do manuscrito + documento de resposta aos pareceristas.

A resposta deverá tratar cada observação recebida de maneira objetiva e fundamentada.