Políticas

A OSJ adota a avaliação por pares duplo-cega: autores e avaliadores não conhecem a identidade uns dos outros durante o processo. O fluxo editorial segue estas etapas:

1. Triagem editorial — o editor verifica a adequação ao escopo, o cumprimento das diretrizes, a anonimização do manuscrito e a similaridade com textos já publicados. Manuscritos inadequados podem ser recusados nesta etapa.
2. Avaliação por pares — manuscritos aprovados na triagem são enviados a, no mínimo, dois avaliadores especialistas, sem vínculo com os autores. O prazo de referência para a avaliação é de quatro semanas.
3. Decisão editorial — com base nos pareceres, o editor decide entre aceitar, solicitar correções, solicitar nova rodada de avaliação ou rejeitar. Os pareceres são enviados aos autores de forma anônima.
4. Revisões — os autores enviam a versão revisada acompanhada de uma carta de resposta ponto a ponto. Pode haver novas rodadas de avaliação.
5. Edição de texto e editoração — manuscritos aceitos passam por revisão de texto, normalização e diagramação. Os autores aprovam as provas antes da publicação.

Os avaliadores julgam originalidade, relevância, rigor metodológico, adequação da análise, clareza da redação e coerência entre resultados e conclusões. A decisão final cabe ao editor-chefe ou ao editor designado.

Modalidade: Avaliação duplo-cega (anônima para ambos).

Agradecemos a colaboração dos avaliadores, essencial à qualidade da revista. Ao aceitar uma avaliação, pedimos que:

• declarem qualquer conflito de interesse e recusem a avaliação caso reconheçam os autores ou não possam avaliar com imparcialidade;
• tratem o manuscrito como documento confidencial, sem compartilhá-lo nem usá-lo em benefício próprio;
• não insiram o manuscrito em ferramentas de inteligência artificial, o que violaria a confidencialidade;
• avaliem originalidade, relevância, desenho do estudo, métodos, análise estatística, ética, clareza e coerência das conclusões;
• escrevam comentários construtivos, específicos e respeitosos aos autores, separando as observações confidenciais ao editor;
• indiquem uma recomendação (aceitar, correções obrigatórias, nova avaliação ou rejeitar) e cumpram o prazo combinado, avisando o editor em caso de atraso.

A OSJ oferece acesso aberto, imediato e gratuito a todo o seu conteúdo, seguindo o princípio de que disponibilizar o conhecimento científico ao público contribui para a democratização do saber. Os leitores podem ler, baixar, copiar, distribuir, imprimir, pesquisar e criar links para os textos completos, sem necessidade de cadastro ou pagamento, desde que a autoria e a fonte original sejam citadas.

Os autores mantêm os direitos autorais sobre seus trabalhos e concedem à revista o direito de primeira publicação. Os artigos são publicados sob a Licença Creative Commons Atribuição 4.0 Internacional (CC BY 4.0), que permite o compartilhamento e a adaptação do trabalho para qualquer finalidade, desde que a autoria e a publicação inicial nesta revista sejam devidamente reconhecidas.

Os autores podem firmar acordos adicionais para distribuição não exclusiva da versão publicada (por exemplo, em repositórios institucionais ou capítulos de livro), com reconhecimento da publicação inicial na OSJ.

Licença: CC BY 4.0.

A OSJ segue as recomendações do Committee on Publication Ethics (COPE) e do International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) para a condução ética de autores, editores e avaliadores.

Pesquisa com seres humanos. Estudos envolvendo seres humanos devem ter sido aprovados por Comitê de Ética em Pesquisa, conforme as Resoluções CNS nº 466/2012 e nº 510/2016 (ou a norma equivalente do país de origem) e a Declaração de Helsinque. O número do parecer (CAAE, no Brasil) e a obtenção do consentimento livre e esclarecido devem constar no manuscrito.

Ensaios clínicos. Devem ter sido registrados em plataforma reconhecida (por exemplo, ReBEC ou ClinicalTrials.gov), com o número de registro informado no resumo.

Relatos de caso. Exigem consentimento do paciente ou responsável para a publicação e a remoção de qualquer dado que permita identificá-lo.

Pesquisa com animais. Deve seguir a legislação vigente (Lei nº 11.794/2008) e as diretrizes ARRIVE, com aprovação da Comissão de Ética no Uso de Animais.

Autoria. São autores apenas os que atendem aos critérios do ICMJE: contribuição substancial ao estudo, redação ou revisão crítica, aprovação da versão final e responsabilidade pelo conteúdo. As contribuições devem ser descritas pela taxonomia CRediT. Alterações na lista de autores após a submissão exigem justificativa e concordância de todos.

Má conduta. Fabricação, falsificação, plágio, submissão simultânea, publicação redundante e manipulação de citações são consideradas má conduta. Suspeitas são apuradas seguindo os fluxogramas do COPE e podem levar à rejeição, à retratação e à comunicação às instituições dos autores.

Autores, avaliadores e editores devem declarar qualquer relação financeira, profissional ou pessoal que possa influenciar, ou parecer influenciar, o trabalho. Os autores informam conflitos de interesse e fontes de financiamento no manuscrito; na ausência de conflitos, devem declarar "Os autores declaram não haver conflitos de interesse".

Avaliadores declaram conflitos ao aceitar o convite e devem recusar a avaliação quando houver vínculo com os autores. Editores com conflito em relação a um manuscrito não participam da sua condução, que é transferida a outro membro da equipe editorial. Manuscritos de membros da equipe editorial seguem o mesmo processo, sem participação do autor-editor nas decisões.

Os manuscritos são submetidos à verificação de similaridade na triagem editorial. Similaridade relevante sem citação adequada — inclusive com trabalhos anteriores dos próprios autores (autoplágio) — leva à devolução ou à rejeição do manuscrito. Casos identificados após a publicação são tratados conforme a política de correções e retratações.

Ferramentas de inteligência artificial (IA) não podem ser listadas como autoras, pois não podem assumir responsabilidade pelo trabalho. O uso de IA generativa na pesquisa ou na redação deve ser declarado na seção de métodos ou nos agradecimentos, informando a ferramenta, a versão e a finalidade. Os autores permanecem integralmente responsáveis pela exatidão, originalidade e integridade do conteúdo.

Não é permitido usar IA para gerar ou alterar dados, imagens ou resultados. Avaliadores e editores não devem inserir manuscritos em ferramentas de IA, para preservar a confidencialidade.

A OSJ incentiva o compartilhamento dos dados, códigos e materiais que sustentam os resultados, em repositórios públicos, respeitando as restrições éticas e legais. Os artigos devem conter uma declaração de disponibilidade de dados, indicando onde e como podem ser acessados ou o motivo da restrição.

Recomenda-se seguir as diretrizes de relato da rede EQUATOR adequadas ao desenho do estudo: CONSORT (ensaios clínicos), STROBE (observacionais), PRISMA (revisões sistemáticas), STARD (acurácia diagnóstica), CARE (relatos de caso) e COSMIN (propriedades de medida).

A OSJ aceita manuscritos previamente depositados em servidores de preprint (por exemplo, SciELO Preprints, medRxiv ou OSF). Os autores devem informar o depósito e o DOI do preprint na submissão. Após a publicação, recomenda-se atualizar o registro do preprint com o link para o artigo publicado. Resumos apresentados em eventos científicos não impedem a submissão.

Erros identificados após a publicação são tratados com transparência, seguindo as diretrizes do COPE:

• Errata — corrige erros que não comprometem as conclusões; é publicada vinculada ao artigo original.
• Nova versão — a revista mantém o histórico de versões do artigo, e as versões anteriores continuam acessíveis.
• Manifestação de preocupação — publicada quando há indícios de problema ainda em apuração.
• Retratação — aplicada em casos de erro grave que invalide as conclusões, de má conduta comprovada ou de publicação redundante. O artigo permanece disponível, identificado como retratado, com a nota explicativa.

Autores podem recorrer de uma decisão editorial enviando ao editor-chefe, pelo e-mail da revista, uma justificativa fundamentada, com resposta ponto a ponto aos pareceres. O recurso é analisado por um editor não envolvido na decisão original, e a nova decisão é definitiva.

Reclamações sobre o processo editorial, conduta de editores ou avaliadores e questões éticas podem ser enviadas pelo mesmo canal e são respondidas em até 30 dias.

A Oxton Science Journal adota o modelo de acesso aberto diamante: não cobra taxas de submissão, de avaliação, de processamento de artigo (APC) ou de publicação. Os autores não pagam para publicar e os leitores não pagam para acessar.

Os custos editoriais são mantidos pela Oxton Education. A ausência de taxas não altera o rigor da avaliação: todos os manuscritos seguem o mesmo fluxo de triagem e avaliação por pares.

O conteúdo publicado é preservado em servidores com cópias de segurança periódicas. Os metadados ficam disponíveis por OAI-PMH para coleta por indexadores e repositórios, e os artigos com DOI mantêm identificadores persistentes que garantem a localização do texto completo.

Os nomes, e-mails e demais dados pessoais informados à revista são usados exclusivamente para os serviços prestados por esta publicação — gestão de submissões, comunicação editorial e avaliação por pares — e não são disponibilizados para outras finalidades ou a terceiros. O tratamento dos dados segue a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018).

O titular pode solicitar a qualquer momento acesso, correção ou exclusão dos seus dados pelo e-mail de contato da revista. Os nomes e afiliações dos autores de artigos publicados integram permanentemente o registro científico.